Die hybride Zukunft der Arbeit ist da
3 Wege, um die Trennung von Heim- und Büroarbeitsplatz zu gestalten.
SpinetiX In The News
SpinetiX received special coverage in the March/April edition of UK's AV Magazine, reinforcing the idea that proven existing technologies like digital signage make workspaces safer and more connected. See how signage and SpinetiX help you navigate the split between home and the workplace.
Im Kontext einer Welt, die sich aus der Pandemie des Coronavirus herauskristallisiert, sind Unternehmen gezwungen, mit neuen Arbeitsformen zu experimentieren. Aber die globale Pandemie ist nur der Katalysator eines Paradigmenwechsels, dessen Ursprünge lange vor dem Zeitpunkt lagen, an dem COVID-19 zuschlug. Was können Sie tun, um diese neue Arbeitsrealität erfolgreich zu gestalten?
Das hybride Arbeitsmodell
Der “business as usual” Ausblick wird zwangsläufig vom Begriff des hybriden Arbeitsplatzes beeinflusst, bei dem Fern- und Büroarbeitsplatz nebeneinander existieren.
Viele verbinden den Begriff der Fernarbeit mit einem Gefühl der Isolation und einem Bedeutungsverlust, was letztendlich zu einem Absinken des Engagements führen kann.
61 % der Angestellten, die im Verlauf der Pandemie von Salesforce befragt wurden, sagen, dass sie den Weg zum Büro im Gegensatz zu einer vollumfänglichen Fernarbeit vermissen. Gleichzeitig sagen 67% der gleichen Stichprobe, dass sie daran interessiert sind, langfristig im Fernarbeitsmodus zu arbeiten.
Warum sollte man daher nicht die Lösung des hybriden Arbeitsmodells langfristig als Schlüssel für produktives Arbeiten in der neuen Post-Corona-Welt in Betracht ziehen?
Nicht jeder kann von zu Hause aus arbeiten.
Wie kann man die Produktivität für Arbeiten aufrechterhalten, die nicht aus der Ferne erledigt werden können?
Diese nachvollziehbare Frage stellt sich heutzutage mehr als jemals zuvor, nicht zuletzt von Seiten der Firmen mit Lagerhäusern und Fabriken im Logistik-, Transport-, Landwirtschafts- und Produktionssektor physischer Güter. Deren Arbeitskräfte können nicht auf Fernarbeit zurückgreifen.
Die große Mehrheit dieser Angestellten, die nicht von zu Hause arbeiten kann, verfügt nicht über eine eigene Kommunikationstechnologie, inklusive eines von der Firma gestellten Laptops oder Telefons. Dies wirft ein Schlaglicht auf die dahinterliegende Frage der vor Ort arbeitenden Angestellten, die besonders anfällig für das Gefühl sind, von der Zentrale abgeschnitten zu sein. Zusammen mit dem aktuellen Gesundheitskontext ist es wichtiger als jemals zuvor, eine kohärente Kommunikation mit dem vor Ort befindlichen Personal zu gewährleisten.
Zwei existierende Technologien,
um die neue Realität der Arbeit zu gestalten
Die gute Nachricht ist, dass existierende, bewährte Technologien jedem Unternehmen jeglicher Größe zugänglich sind, die die Arbeitsräumlichkeiten seiner Organisation in Hinsicht auf Sicherheit und Produktivität optimieren.
Zwei davon treten dabei zu Tage:
Digital Signage ist eine Technologie, um Inhalte auf Bildschirme aufzuspielen, die helfen kann, Arbeitsplätze sicherer zu machen, die Verbindung zu den Angestellten zu festigen und sie mehr in die Organisation einzubeziehen.
Zusätzlich erweist sich die Verwendung einer spezialisierten Arbeitsplanungsplattform als nützlich, um den Überblick über Angestellte in Fernarbeit und vor Ort zu behalten und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Ein gutes Management von Arbeitszeiten, rotierenden Personaleinsätzen und Präsenzen tragen zu einer größeren Flexibilität der Arbeitsorganisation bei. Einerseits erhalten Manager relevante Coachingdaten, die an ein hybrides Arbeitsumfeld angepasst sind, andererseits fühlen sich Angestellte wohl und beherrschen diese neue Art der Arbeit.
Diese sich zwei ergänzenden Ansätze, d. h. die Kombination einer Softwarelösung und die Kommunikation mit Hilfe von Bildschirmen, erlauben es dem Unternehmen, seine Aktivtäten fortzuführen, aufrechtzuerhalten und zu erweitern. Gleichzeitig kann es sich auf die Einbeziehung jedes Einzelnen über eine vertrauensfördernde, flexible Plattform fokussieren.
3 Wege, um die Trennung von zu Hause und dem Arbeitsplatz zu gestalten
1. Arbeit von zu Hause aus organisieren:
Dies beinhaltet Ratschläge bezüglich der Gestaltung des Heimarbeitsplatzes, aber auch die Verbindung zur Zentrale und besonders des Managements über Distanzen hinweg. Das Homeoffice bedeutet für Angestellte ein höheres Niveau an Sicherheit, was ihre Gesundheit betrifft. Allerdings wird die Kontrolle komplexer. Die Herausforderung liegt daher darin, die Kontinuität von Projekten und das Engagement von Angestellten unter gleichzeitiger Berücksichtigung der physischen Distanz, die die Angestellten vom Management und anderen Kollegen trennt, sicherzustellen.
2. Das Büro und andere Arbeitsplätze vor Ort sicher machen:
Zuletzt muss das Unternehmen Angestellte wieder darin bestärken, ihren Arbeitsplatz im Büro, an Produktions- und anderen Standorten als sicher wahrzunehmen. Zu denken ist beispielsweise an die Sicherstellung eines kontaktlosen Zugangs über den gesamten Arbeitsplatz hinweg, die Aufspielung von Sicherheitshinweisen und Informationen über das Unternehmen auf Bildschirme. Dies ermöglicht eine adäquate und dynamische Wegeführung in Echtzeit, um den Fluss von Menschen und mehr zu managen.
3. Erstklassige Vor-Ort-Erlebnisse anbieten:
Dadurch, dass die Fernarbeit zur Norm wird, muss die Büroarbeit zu qualitativ hochwertigen Erfahrungen bei Angestellten führen, um so die Zusammenarbeit zu fördern und die Bindung an die Organisation zu stärken. Der wichtigste Weg, diesen positiven Geist zu pflegen, ist es, über jegliche Belange, die die Unternehmenskultur betreffen, seien es die Werte, die Erfolge oder sogar strategische Informationen, die das Management teilen möchte, intern zu kommunizieren.
Die visuelle Darstellung in Form von Dashboards auf digitalen Displays stellt dazu eine hervorragende Lösung dar. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Angestellten mit zuverlässigen und sinnvollen Informationen, die direkt von der Quelle, nämlich ihren täglichen Arbeitswerkzeugen, kommen, zu motivieren.
Im Zuge der Coronavirus-Pandemie entdecken viele Unternehmen Digital Signage wieder als eine wichtige neue Möglichkeit, eine automatisierte, sichere Kommunikationsform anzubieten, die Mitarbeitern und Kunden die Sicherheit der Geschäftstätigkeit an ihrem Standort garantiert.
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Protime, der Experte im Zeit- und Personalmanagement und SpinetiX, der Spitzenreiter bei Digital Signage Lösungen, werden Ihnen helfen, die Herausforderungen, die der Begriff des neuen, hybriden Arbeitsplatzes mit sich bringt, zu gestalten, in dem sie ihre Technologien integrieren und zu den Veränderungen des Arbeitsumfeldes Ihres Unternehmens beitragen.
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